Как часто Вам приходиться выбирать мини-АТС? Рискнем предположить, что Вы не занимаетесь этим регулярно. Поэтому, скорее всего вопросы подбора нужного оборудования, комплектации его всем необходимым, технические нюансы – все это лежит вне сферы Вашей основной деятельности. В таком случае вполне логично отправить запрос с исходными данными компаниям, профессионально занимающимся продажей и установкой мини-АТС.
В результате у Вас на руках оказывается некий набор документов, как правило это коммерческие предложения от компаний, ответивших на Ваш запрос. И перед Вами встает проблема – как выбрать наиболее подходящий Вам вариант? На что обращать внимание? Как не ошибиться в выборе?
Постараемся помочь Вам в этом и дать несколько рекомендаций по работе с коммерческими предложениями:
|
1. Цена в графе ИТОГО может не всегда соответствовать Вашему запросу!
2. Сравнивайте по позициям. Только точное совпадение по наименованию и количеству, даст Вам правильное сравнение итоговой цены.
3. Убедитесь, что предложение полностью соответствует Вашему запросу. Иными словами, что в нем есть все необходимое и нет ничего Вам не нужного.
4. Проверьте, насколько это возможно, наличие ошибок. Хотя бы чисто арифметических. Количество умноженное на цену действительно соответствует указанной сумме?
|
Некоторые пояснения…
Казалось бы вполне логично выбрать предложение с минимальной ценой. Зачем платить больше за то же самое?
Но действительно ли вы сравниваете «то же самое»? Действительно ли цифра в графе«Итого» меньше из-за самых низких цен?
Что за вопрос, спросите Вы, а из-за чего еще она может быть меньше? Как говорится, дьявол в деталях…
Убедитесь сначала, что Вы сравниваете предложения с одинаковым набором оборудования. Прямо по позициям. Если этого оборудования в одном предложении меньше, то вероятно и сумма у него будет меньше. Вопрос в том, почему в этом предложении оборудования меньше? Все ли компоненты необходимые для решения Вашей задачи в него включены?
Далее. Даже если по номенклатуре предложения в целом совпадают, проверьте позиции по количеству. Может оказаться, что по какой-то причине одни и те же компоненты в более дешевом предложении указаны в меньшем количестве.
Следующий момент. Мини-АТС это сложные технические устройства, и один и тот же запрос можно реализовать не только на оборудовании разных производителей, но и зачастую на разном оборудовании одного и того же производтеля. Здесь важно понять, что из предлагаемого наиболее оптимально подходит именно для Вас. Цена, конечно важный фактор, но в данном случае наверное важнее все-таки функциональность и способность решить поставленную задачу.
В результате может получиться, что простое сравнение по итоговым ценам и выбор предложения с минимальной ценой может принести не экономию, а наоборотдополнительные затраты:
- Затраты на закупку недостающих компонентов
- Затраты на их установку
- Затраты времени, сил и нервов на решение этих вопросов
И хорошо еще, если все ограничится только этими затратами. А если в итоге все равно не удасться решить Вашу задачу? Если купленное оборудование просто не способно ее решить? Просто потому, что не умеет. А умеет то, которое было дороже.
Поэтому прежде, чем отдавать на оплату то или иное предложение убедитесь, что это не просто самое дешевое предложение, а РЕШЕНИЕ Вашей проблемы.
